Formulário é um documento padronizado, estruturado segundo sua finalidade específica, possuindo características e campos apropriados, destinado a receber, preservar e transmitir informações, cujos lançamentos são necessários para definir a natureza ou cobrir fluxos de trabalho.
A criação de Formulários segue os critérios técnicos para elaboração e manutenção de formulários que serão utilizados na execução de diversas atividades da organização e orienta os procedimentos para solicitação, análise e atendimento de solicitação de criação ou manutenção deles. (saiba + Formulários)
Tipos de formulários
• Formulários Regulatórios – Exigidos por lei ou órgão regulador.
• Formulário de uso Corporativo: É aquele utilizado pelas as áreas comercial, financeira, jurídica e outras.
• Formulário de Uso Interno: É aquele utilizado para atender as necessidades administrativas de uma área.
Formato de formulários
• Formulários Gráficos: São os impressos em gráfica destinados a uso externo e preenchimento manual.
• Formulários Digitais: São normalmente no formato PDF com campos para digitar as informações e podem ser impressos individualmente ou salvos em outro formato de arquivo.
• Formulários Eletrônicos: São aqueles que são preenchidos diretamente no site e podem ser impressos individualmente ou enviados para um banco de dados integrado.
Padronização
Os formulários geralmente são em papel branco, com cores, margens reduzidas e adequadas à utilização do material. Os dados serão agrupados em blocos por categoria.
Cabeçalho
• Logomarca da Corporação emissora do formulário deverá estar no canto superior esquerdo (junção do símbolo com o nome da empresa).
• CNPJ da Corporação emissora do formulário deverá estar alinhado à esquerda, abaixo da logomarca, com fonte Arial, tamanho 6 e em negrito.
• Título (denominação do formulário de forma concisa e que reflita o conteúdo) deverá estar alinhado no canto superior direito, fonte Arial (todas maiúsculas), tamanho 10 e em negrito.
• Subtítulo (título secundário relacionado ao título) deverá estar alinhado à direita, logo abaixo do título, fonte Arial (todas maiúsculas), tamanho 6 e em negrito.
Campos
Denominação do campo de forma concisa e que reflita o conteúdo. Deverá estar alinhado à esquerda, fonte Arial Narrow (todas maiúsculas), tamanho 8 pontos, sem negrito. A informação será preenchida na linha abaixo da denominação, com espaço maior e fonte Arial tamanho entre 10 e 12 pontos.
Rodapé
Parte inferior do formulário, a codificação do formulário que deverão estar alinhados à esquerda na fonte Arial Narrow corpo 8 pontos. Centralizado o código do da área (se houver), e à direita o número da página.